18 December 2017

Kabar Aceh Untuk Dunia


Ini Struktur Satker P3MD Provinsi Aceh

...

  • PORTALSATU
  • 18 October 2016 21:14 WIB

BANDA ACEH - Dalam melaksanakan tugasnya di wilayah kerja masing-masing, ke-73 Tenaga Ahli Pendamping Masyarakat diwajibkan berkoordinasi dengan para koordinator wilayah sekaligus tenaga tenis Satker Provinsi Aceh Program Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa atau P3MD.

Pejabat Pembuat Komitmen Dekonsentrasi P3MD Aceh T. Zul Husni, S. Sos. M. Si dalam arahannya di acara penyerahan Surat Perintah Tugas Tenaga Ahli Pemberdayaan Masyarakat siang tadi, Selasa, 18 Oktober 2016 menjelaskan, ada 10 tenaga teknis yang merangkap sebagai koordinator wilayah. Satu koordinator wilayah bertanggung jawab untuk beberapa kabupaten kota sekaligus.

Berikut nama dan tugas masing-masing tenaga teknis:

Bidang Akuntansi & Pelaporan Keuangan: Agus Surya Darma & Zaini Helfizar

- Penyusunan surat penundaan pembayaran honorarium dan tunjangan kepada Tenaga Pendamping Profesional Penyusunan

- Penyusunan Surat Permintaan Pembayaran yang dilengkapi dengan dokumen Daftar Nominatif

- Pengajuan dokumen SPM ke KPPN

- Pemantauan diterbitkannya SP2D oleh KPPN sebagai dasar pembayaran kegiatan-kegiatan yang dibiayai Dana Dekonsentrasi.

- Menyusun laporan keuangan Satker Provinsi tentang pelaksanaan Dekonsentrasi

Bidang Pengelolaan Sistem Informasi & Pelaporan Kegiatan: Fadhliansyah & T. Bunyamin

- Melakukan proses desain database

- Melakukan prises backup dan recovery database

- Menyampaikan laporan reguler dan insidentil pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya kepada PPK

- Memfasilitasi penggunaan database sistem informasi melalui pelatihan, petunjuk penggunaan, menu bantuan dan lainnya.

- Menyiapkan semua kebutuhan petunjuk dan dokumentasi yang mendukung pengelolaan sistem informasi

Bidang Sumberdaya Manusia (HRD): Cahyadi Aprizal & Irwansyah

- Mengelola administrasi proses pengisian Tenaga Ahli di provinsi

- Mengelola administrasi perekrutan pendamping teknis dan pendamping desa baru, meliputi pengiklanan, penerapan kriteria, kompetensi, seleksi pasif, seleksi aktif, dan pelatihan dan penempatan.

- Mengawal proses evaluasi kinerja individu, termasuk pelatihan personel dalam sistem evaluasi, pengumpulan dan penyebaran hasil-hasilnya.

- Memelihara daftar pendamping teknis dan pendamping desa baru, dan posisi yang relevan.

Bidang Kesekretariatan/Umum: Tarmizi & Asnawi

- Mempersiapkan kebutuhan sehari-hari sekretariat

- menjadi notulensi dan absensi pada setiap rapat dan pertemuan

- Membuat dokumentasi setiap rapat dan pertemuan serta mendokumentasikan kegiatan tersebut.

- Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

- Mengarsip surat masuk dan surat keluar

- Mengarsipkan dokumen dan kliping media

Bidang Penanganan Masalah: Jafar Hanafi

- Memantau dan melakukan supervisi penanganan masalah di masyarakat

- Mengembangkan jaringan kerjasama dan komunikasi dengan lembaga swadaya masyarakat untuk memfasilitasi penanganan masalah.

- Menghimpun informasi, analisis data/informasi, serta merumuskan rekomendasi penanganan masalah.

- Memberikan bantuan managerial kepada tenaga ahli kabupaten kota, pendamping desa dan pendamping lokal desa di lapangan di mana penyelesaian masalah dan pengaduan dilakukan.

- Mengembangan jaringan kerja dan komunikasi antar institusi untuk menangani masalah-masalah yang melanggar hukum, termasuk dengan kejaksaan kepolisian, inspektorat, BPK, BPKP, Pemerintah Aceh, Kemendesa, Kemendagri, DPRA, DPRK, ornganisasi bantuan hukum dan LSM.

Bidang Peningkatan Kapasitas: Irhamuddin

- Menggali, menganalisa, dan merumuskan kebutuhan pelatihan

- Menyusun konsep pelatihan, matriks kurikulum dan persiapan materi pelatihan

- Mengontrol pelaksanaan pelatihan yang mampu menjawab kebutuhan kompetensi pendamping desa

- Melakukan evaluasi dari hasil pelatihan yang ada

- Mengendalikan implementasi kebijakan pokok dan teknis pembinaan, pengendalian dan pelaksanaan kaderisasi masyarakat desa

- Bekerjasama dengan lembaga pemerintahan maupun non pemerintahan dalam kerangka pengembangan kegiatan pengkaderan masyarakat desa

- Membantu perumusan kebihakan dan pengelolaan kegiatan rekrutmen, seleksi dan penempatan tenaga ahli di provinsi

- Membantu penyusunan rencana, penjadwalan dan pelaksanaan pelatihan-pelatihan

- Mengendalikan implementasi SOP dan kebijakan pokok hubungan kerja sama antara tenaga ahli dan pendamping Seknas PMD, Satker Provinsi maupun dengan pemerintah daerah.

- Membantu perumusan kebijakan dan pengelolaan kegiatan pelatihan di bawah kewenangan Satker P3MD Aceh

- Membantu memecahkan masalah yang berkaitan dengan program pelatihan yang direncanakan atau masalah lain yang berkaitan dengan pekerjaan.

Secara keseluruhan Program Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat ini berada di bawah tanggung jawab Kepala Badan/Kepala Satker yaitu Ramli Daud SH, MM. Kepala Satker berhubungan langsung dengan Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa yaitu Fakhrizal dan Pejabat Penandatanganan SPM yaitu Anzumar.

Pejabat Penandatanganan SPM berhubungan langsung dengan Bendahara Pengeluaran yaitu Alfiana Maulidya, yang memiliki dua staf pengelola yaitu Yenny Salwita dan Herawati.

Selain itu, Pejabat Penandatanganan SPM juga membawahi Pejabat Pembuat Komitmen yaitu T. Zul Husni, selanjutnya PPK membawahi Koordinator Satker yaitu Faisal Reza. Koordinator Satker ini membawahi enam tenaga teknis yang dijabarkan di atas.[]

Editor: IHAN NURDIN


portalsatu.com © 2017 All Rights Reserved.