Dalam tradisi surat menyurat cukup sering digunakan bentuk “bersama dengan surat ini”. Bentuk ini ditulis di awal paragraf pertama sebagai pembuka surat.
Contoh penggunaannya dalam kalimat adalah Bersama dengan surat ini saya sampaikan bahwa saya tidak dapat hadir ke tempat Anda. Ada juga yang menggunakannya dalam kalimat seperti ini, Bersama dengan surat ini saya lampirkan fotokopi KTP, fotokopi ijazah, dan fotokopi transkrip nilai.
Di antara kedua contoh yang saya sebutkan di atas, secara kebahasaan contoh kedua lebih tepat digunakan dalam surat menyurat tinimbang contoh pertama.
Untuk mengetahui alasannya, saya jelaskan dulu makna bentuk bersama dengan surat ini atau bersama surat ini.
Bersama dengan surat ini atau bersama surat ini bermakna ‘selain surat itu, ada yang lain yang menyertai surat’. Sesuatu yang menyertai surat dapat berupa lembaran-lembaran tertentu atau barang-barang tertentu. Ini berarti bila tidak ada yang menyertai surat, kedua bentuk itu tidak tepat digunakan sebagai paragraf pembuka dalam surat.
Itulah sebabnya bentuk Bersama dengan surat ini saya lampirkan fotokopi KTP, fotokopi ijazah, dan fotokopi transkrip nilai saya katakan sebagai bentuk yang benar karena ada yang menyertai surat itu: fotokopi KTP, fotokopi ijazah, dan fotokopi transkrip nilai.
Atas dasar itu pula, kalimat Bersama dengan surat ini saya sampaikan bahwa saya tidak dapat hadir ke tempat Anda bukanlah bentuk yang benar karena tidak sesuatu yang menyertai surat itu sebagai lampiran. Maka, bersama dengan surat ini lebih tepat diganti menjadi melalui surat ini saya sampaikan bahwa saya tidak dapat hadir ke tempat Anda. []
