BANDA ACEH – Universitas Serambi Mekkah Banda Aceh menggandeng Aceh Library Consultant (ALC) untuk mengembangkan sistem otomasi perguruan tinggi berbaris web. Kegiatan berupa otomasi dan digitalisasi sistem perpustakaan di perpustakaan kampus tersebut berlangsung selama dua hari, Sabtu-Minggu, 21-22 Januari 2017.
Rektor Universitas Serambi Mekkah, Dr. H. Abdul Gani Asyik, MA melalui kepala UPT. Perpustakaan, Sri Wahyuni, M.IP mengatakan, perpustakaan merupakan jantung sebuah perguruan tinggi yang menjadi sumber belajar dan referensi bagi mahasiswa. Karena itu, dibutuhkan terobosan dengan melakukan otomasi perpustakaan guna meningkatkan layanan serta kemudahan dalam temu kembali informasi.
“Walaupun belum maksimal, namun setidaknya terobosan ini bisa membantu temu kembali informasi serta kemudahan akses buku yang menjadi rujukan setiap sivitas akademika Universitas Serambi Mekkah,” katanya melalui siaran pers.
Ia juga menjelaskan, seiring dengan meningkatnya jumlah koleksi dan pengunjung perpustakaan, maka efisiensi, kecepatan, dan akurasi sangat dibutuhkan dalam mengelola perpustakaan. Untuk mewujudkannya perpustakaan untuk saat ini dituntut mengadopsi perkembangan teknologi informasi agar dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan.
“Sekarang perpustakaan kita memiliki 12 ribu koleksi buku, Insya Allah kita targetkan 1 atau 2 bulan ke depan kita sudah bisa memaksimalkan pelayanan. Karena di samping memudahkan penelusuran informasi, ini merupakan harapan semua sivitas akademika USM Aceh untuk memulai tahun 2017 dengan wajah baru,” katanya.
Sementara itu, penanggungjawab pelaksana bedah perpustakaan Universitas Serambi Mekkah Banda Aceh, Arkin, S.IP menjelaskan, pihaknya selama 2 hari fokus pada pengembangan sistem otomasi perpustakaan berbasis web dengan menggunakan software SLiMS.
“Tahap awal kita fokus pada pengembangan sistem otomasi dengan menggunakan software SLiMS. Setelah data semuanya terintegrasi dari manual ke otomasi,” ujarnya.
Arkin selaku Manager Program dan Kerjasama ALC mengatakan, pihaknya juga akan membuat MoU dengan kampus Serambi Mekkah Banda Aceh terkait pengembangan dan pendampingan serta pelatihan bagi staf perpustakaan.
“Di samping membangun otomasi perpustakaan, kita juga mempunyai tanggungjawab untuk melakukan pelatihan dan pendampingan bagi staf perpustakaan,” katanya.
Kehadiran para relawan Aceh Library Consultant (ALC) dipimpin langsung oleh Manager Program dan kerjasama ALC, Arkin, S.IP bersama manager Operasional, Wandi Syahputra, S.IP, Chaidir,S.IP selaku kepala biro Timur-Utara Aceh dan sejumlah relawan lainnya.[]