BerandaOpiniUrgensi Monev dalam Peningkatan Kualitas Kinerja Manajemen Organisasi

Urgensi Monev dalam Peningkatan Kualitas Kinerja Manajemen Organisasi

Populer

Oleh: Dr. Suharjono, S.H., M.Hum., Ketua Pengadilan Tinggi Banda Aceh

Banyak usaha yang telah dilakukan untuk meningkatkan kualitas kinerja, baik bersifat dari pendekatan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) maupun filsafat. Pendekatan tersebut mengarah pada perubahan pola pikir dan budaya kerja. Mengapa demikian, kiranya karena pada kedua aspek tersebut yang menjadi kunci dasar terjadinya suatu proses perubahan peningkatan kualitas kinerja berawal atau berasal, sekaligus sebagai sebab musabab terjadinya suatu perubahan dan akibatnya.

Jika dirunut tentang terjadinya proses perubahan kualitas kinerja, pada dasarnya terjadi karena dengan pendekatan keilmuan dan filsafat, mengarah pada pencapaian peningkatan kualitas kinerja dengan cara terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja.

Dari sejarah peradaban manusia, saat peradaban kuno, dapat diketahui dari penelitian-penelitian arkheoligis dan antropologis, menggambarkan manusia dalam mempertahankan kehidupannya dengan bekerja untuk mencari nafkah, yang pada awalnya mempergunakan peralatan sederhana dengan cara nomaden. Selanjutnya karena proses waktu dan perubahan pola pikir dan budaya kerja, terjadi perubahan peradaban dengan semakin maju dan modern serta serba canggih, yang pada hakikatnya sebagai perubahan kualitas kinerja dalam mempertahankan kehidupan.

Perubahan kualitas kinerja dalam kajian Iptek, terjadi pada seluruh cabang keilmuan sebagai upaya mempertahankan kehidupan. Perubahan kualitas kinerja pada suatu organisasi, terjadi pada seluruh bentuk organisasi, baik organisasi formal maupun nonformal, organisasi profit atau nonprofit, organisasi kemasyarakatan, keagamaan, sosial, politik dan lain-lain. Semua mengalami transformasi perubahan kualitas kinerja, yang bisa bersifat prosedural/formal maupun teknis/substantifnya.

Perubahan-perubahan tersebut sama penting/urgensi, mengingat masing-masing saling memengaruhi, bahkan telah membentuk suatu sistem sendiri-sendiri yang saling memengaruhi dan saling ketergantungan satu dengan yang lain, demikian masing-masing sistem berisi sub-sub sistem yang saling bergantung.

Dari pendekatan aspek ilmu pengetahuan, perubahan kualitas kinerja, akan terkait dengan sistem-sistem tertentu yang dapat mewujudkan sarana dan prasarana, seperti sistem kelistrikan, sistem teknologi informasi dengan berbagai macam aplikasinya, sistem pengembangan dan penelitian serta sistem manajemen dan lain-lain.

Berbagai macam sistem tersebut akan saling tergantung dan memengaruhi, misal sistem kelistrikan akan memengaruhi sistem teknologi informasi yang menciptakan aplikasi-aplikasi dan inovasi kinerja, berdasarkan sistem penelitian dan pengembangan serta sistem manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian.

Peningkatan kualitas kinerja, dari berbagai sistem tersebut pada dasarnya sebagai transformasi nilai pada proses dan prosedur yang terkait dengan perubahan pola pikir dan budaya kerja secara tersistem, terukur, teratur, efektif, dan efisien.

Pada era teknologi informasi dan e-office, suatu inovasidan penggunaan aplikasi peningkatan kualitas kinerja akan memengaruhi sistem kinerja dan khususnya peningkatan kualitas kinerja, karena dengan aplikasi tersebut suatu kinerja akan dengan mudah dikendalikan atau dimonitor dan dievaluasi berdasarkan standar tertentu, mulai perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan serta pengawasannya. Sehingga sistem monev memiliki nilai penting karena terlaksana dari perencanaan suatu kegiatan, saat kegiatan dan saat akhir kegiatan organisasi.

Dengan demikian sistem monev akan menjadi sesuatu yang urgen dalam peningkatan kualitas kinerja manajemen organisasi, mengingat akan hakikat dan fungsi dari monev itu sendiri.

Sebenarnya monev sebagai singkatan dari dua kata monitoring dan evaluasi, yang mengandung pengertian dan fungsi berbeda, walaupun dalam tataran empiris dijadikan satu kata sebagai monev.

Pada dasarnya monitoring adalah suatu proses dalam manajemen organisasi yang bersifat sebagai : 1. Proses rutin dalam pengumpulan data dan informasi, sebagai pengukur kemajuan dari program kerja; 2. Suatu pemantauan perubahan yang fokus pada proses dan keluaran atau output; 3. Terkait perhitungan yang telah dilakukan dan pengamatan atas layanan; 4. Dilakukan saat program dilaksanakan.

Sedangkan evaluasi sebagai: 1. Aktivitas menilai sesuatu yang bersifat terencana, tersistem, terarah, dengan tujuan tertentu; 2. Suatu proses tersistem yang dilakukan dalam memeriksa, menentukan, memutuskan terhadap informasi atas program dan pencapaiannya; 3. Melihat ke depan untuk peningkatan kualitas atas pelaksanaan program; 4. Untuk perbaikan dan penyempurnaan suatu program di masa datang.

Oleh karena monitoring dan evaluasi disingkat sebagai satu kata yakni monev, dan dilakukan pada satu perbuatan, maka monev bisa diartikan sebagai pemantauan dan penilaian suatu program atau tugas dan fungsi dari pekerjaan atau jabatan, yang dilakukan secara tersistem dan terukur, yang dapat meliputi: temuan, rekomendasi, tindak lanjut, bukti, dan keterangan, atau model lain yang dapat meliputi: kondisi, kriteria, sebab, akibat, dan rekomendasi.

Selain pengembangan kualitas kinerja berdasarkan Iptek, juga dapat dilakukan secara filsafat atau filosofis. Pendekatan filosofis berfungsi membangun kesadaran yang mendalam pada pelaku kerja yakni SDM agar SDM menyadari hingga hakikat yang sesungguhnya, sehingga akan terbentuk atau terwujud semangat, motivasi, etos kerja yang baik dan benar.

Mengingat arti dan pentingnya filosofi budaya kerja pada masyarakat dapat mendorong peningkatan kualitas kinerja, maka perlu dilakukan pemahaman dan aktualisasi filosofi-filosofi budaya kerja tersebut. Filosofi budaya kerja yang penting guna peningkatan kualitas kinerja antara lain: 1. Ramai ing gawe sepi ing pamrih; 2. Ing ngarso sung tulodo, ing madyo mangun karso, tut wuri handayani; 3. Rame-rame rantas malang-malang putung; 4. Fastabikhul khoirot.

Pada filosofi budaya kerja: rame ing gawe sepi ing pamrih/bekerja dengan kerja keras atau semangat dengan tanpa mengharapkan suatu imbalan. Ini menunjukkan bahwa berdasar filosofi budaya kerja, suatu kinerja harus dibangun dengan fondasi filosofis, yakni berdasar filosofi keikhlasan atau ketulusan, bukan berdasar suatu kepentingan atau imbalan.

Suatu semboyan filosofis dalam dunia pendidikan, yang tepat untuk filosofi budaya kerja, ing ngarso sung tulodo/di depan memberi teladan, ing madyo mangun karso/di tengah membangun kehendak, tut wuri handayani/di belakang memberikan dorongan atau motivasi, suatu filosofi yang cukup lengkap dan mendalam sebagai pegangan mendasar, karena filosofi ini jelas terdapat peran saat di depan, di tengah dan di belakang, yang masing-masing harus dipenuhi dengan fungsi dan peran berbeda.

Pada fiĺosofi rame-rame rantas malang-malang putung/segala sesuatu yang merintangi maksud dan tujuan harus disingkirkan, dapat dijadikan filosofi budaya kerja, karena semboyan tersebut dapat ditafsirkan secara positif, segala sesuatu menghalangi atau merintangi pencapaian kinerja dalam mencapai tujuan organisasi hendaknya diberikan solusi yang tepat dan benar.

Sebagai semboyan atau ajaran yang filosofis dan agamis, yakni fastabikhul khoirot/berlomba-lombalah dalam kebaikan, ini memberikan dasar dalam kinerja agar dalam bekerja berkompetisi untuk kebaikan fair dan adil, guna mencapai tujuan organisasi.

Filosofi dasar budaya kerja tersebut, penting untuk membangun, mendorong, dan menghasilkan suatu kualitas kinerja yang baik, karena dengan filosofi-filosofi tersebut dapat untuk membangun kesadaran akan ketulusan yang mendalam dari SDM pelaku kinerja, yang bukan karena suatu paksaan, pengaturan atau sistem yang mengandung sanksi. Sekaligus filosofi tersebut akan dapat membangun jati diri, karakter, integritas, keahlian dan profesionalisme dalam bekerja.

Seluruh aktivitas kinerja manajemen organisasi, yang telah dibangun dan berkinerja sebagaimana tersebut di atas, guna pencapaian maksud dan tujuan organisasi, tetap harus dilakukan suatu pengendalian dengan suatu monitoring dan evaluasi yang bersifat terukur, teratur, tersistem guna efisiensi dan efektivitas sehingga monev bersifat urgensif dalam peningkatan kualitas kinerja manajemen organisasi.[]

 

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

Berita terkait

Berita lainya